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Dona de locadora de festa: leia isso antes da próxima entrega

“Já estava assim.”
Sem prova, quem paga a peça quebrada é você.

  • O cilindro de R$ 200 voltou rachado e a cliente jurou que não foi ela?
  • Ela ofereceu R$ 50 “pra ficar tudo bem” e você aceitou calada?
  • Sumiu bandeja, cadeira, toalha… e ninguém sabe onde foi parar?
  • Você engole o prejuízo com medo de perder a cliente?

Isso acaba na próxima festa. A cliente aceita o contrato com CPF e confirma pelo celular as fotos de cada peça. Na volta, quem tem prova é você.

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Contrato de uma locadora aberto no celular da cliente, aguardando o aceite.

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Responde rápido: quantas dessas já aconteceram com você?

Marque com sinceridade. Ninguém está vendo.

Marque as que já aconteceram com você.

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Já aconteceu com você?

Domingo, oito da noite. O kit volta da festa numa sacola. Você abre ali mesmo, na porta.

O cilindro do meio está rachado. Falta uma bandeja. Você manda mensagem pra cliente:

Você: Oi! O kit chegou. O cilindro do meio voltou rachado e tá faltando uma bandeja 😕

Cliente: Já estava assim quando eu peguei

Você: Não estava não, eu limpei ele na quinta

Cliente: Te dou R$ 50 e a gente fica bem

Conversa de exemplo

O jogo de cilindros custou R$ 200, fora o frete.

Mas você conferiu tudo de cabeça. Não tem foto. Não tem assinatura. Ela sabe disso.

Você aceita os R$ 50, porque sem prova não tem o que fazer. E vai dormir com R$ 150 a menos e a sensação de que foi feita de boba.

Agora faz a conta comigo

Se você chegou até aqui, isso não aconteceu uma vez só. Olha uma conta de exemplo. Troque pelos seus números:

Conta de exemplo, em 12 meses

Um cilindro rachado por mês, sem cobrar (R$ 200 × 12)
R$ 2.400
Duas mesas quebradas no ano, com a cliente “enrolando”
R$ 800
Cadeiras que “não foram”, recebidas pela metade
+ ?
Pago por você, pelo que outra pessoa quebrou
R$ 3.200+

E ainda tem o que não aparece na conta:

  • O kit parado até você consertar ou comprar outra peça.
  • O domingo à noite discutindo no WhatsApp.
  • O medo de cobrar e perder a cliente. Ou de não cobrar e ficar no prejuízo de novo.
  • A parcela do cartão de uma peça que já não existe.

Quanto você já pagou este ano pelo que outra pessoa quebrou?

Você já tentou de tudo, né?

  • Caderno. Você anota o que saiu. Mas a cliente nunca viu o caderno.
  • Foto na galeria. Fica perdida no meio de mil fotos. E a cliente nunca confirmou que viu.
  • Contrato em PDF. A cliente não vem assinar, não imprime, não manda documento. A peça sai sem nada.
  • Advogado. Caro pro tamanho do seu negócio. E não adianta nada se a cliente não aceitou.
  • Memória. “Eu sei que mandei 12 cadeiras.” Você sabe. Mas saber não é provar.

O problema não é você

Você não é desorganizada. Você não é mole pra cobrar.

É que caderno, galeria e PDF guardam só a sua versão. Na hora da cobrança, o que pesa é o que a cliente viu e confirmou antes de levar a peça.

A cliente que se aproveita aposta numa coisa só: que você não tem como provar como a peça saiu.

Tá na hora de tirar essa vantagem dela.

Como o Festy resolve, em 4 passos

O Festy é um sistema pra locadora de festa, feito pra usar no celular. Olha como ele protege o seu acervo:

  1. Contrato aceito pelo celular

    O Festy já tem um modelo de contrato pronto. Você muda o que quiser.

    Manda o link pelo seu WhatsApp. A cliente abre no celular dela, coloca nome completo e CPF e aceita.

    Fica o aceite eletrônico registrado com data, hora, IP e CPF. E o PDF vai por e-mail pra você e pra ela.

    Fim do contrato no celular: nome completo, CPF, caixa Li e aceito o contrato e o botão Aceitar contrato.

    ✅ Nenhuma peça sai sem aceite. E a cliente não precisa vir até você nem imprimir nada.

  2. Fotos antes da peça sair

    Antes de entregar, você tira até 20 fotos, cada uma com uma legenda. “Cilindro grande, sem rachadura.”

    Junto vai a lista das peças com o valor de cada uma. Cilindro, R$ 200. Mesa, R$ 400.

    A cliente recebe o link e confirma, com nome e CPF, que viu tudo.

    ✅ “Já estava assim” não cola mais. Ela mesma confirmou que viu a foto.

  3. Conferência na volta

    Quando o kit volta, você confere peça por peça no celular: em ordem, quebrada ou faltando.

    O que voltou quebrado ou faltando sai do estoque sozinho, até você marcar como consertado, achado ou perdido.

    ✅ A mesa quebrada não vai parar na festa da próxima cliente.

  4. Cobrança sem briga

    O Festy sugere o valor pelo custo da peça, o mesmo que a cliente viu antes de levar.

    Ela recebe um link com a cobrança explicada: qual peça, o que aconteceu, quanto custa.

    Ela paga no seu Pix, do jeito que você já recebe, e você marca como pago. Se quiser perdoar, marca como perdoado.

    ✅ Você cobra mostrando o que ela mesma confirmou. Sem grito, sem “te dou R$ 50”.

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Sem o Festy × Com o Festy

Sem o Festy

  • A peça sai sem nada assinado
  • É a sua palavra contra a dela
  • Você aceita R$ 50 pra não brigar
  • A peça quebrada volta pra prateleira

Com o Festy

  • Contrato aceito com nome e CPF
  • Fotos que a própria cliente confirmou
  • Cobrança com o valor da peça, explicada
  • Peça quebrada fica fora até você resolver

Quem já usa, conta

Donas de locadora de verdade, com nome e cidade.

O que mais me ajudou foi a conferência na volta. Antes, uma bandeja quebrada só aparecia quando eu ia montar a próxima festa. Agora já fica marcada na hora e não entra em orçamento até eu resolver.

Adriana Lima49 anos, Bella Mesa Locações, Recife/PE

Confesso que eu tinha resistência a sistema. Achava que ia ser complicado e que eu ia desistir na primeira semana.

Que nada. Em 3 dias eu já tinha cadastrado minhas peças e estava mandando orçamento pelo WhatsApp. Se eu consegui, qualquer uma consegue.

Rosângela Ferreira57 anos, Sonho Meu Locações, Fortaleza/CE

Tenho a locadora há 9 anos e sempre fiz tudo sozinha. O mais cansativo nunca foi montar festa, era conferir disponibilidade, refazer orçamento e ficar com aquela dúvida se não estava esquecendo nada.

Com o Festy eu faço tudo pelo celular, até no meio de uma montagem. O orçamento sai bonito, em PDF ou direto no WhatsApp, e o cliente sente que está falando com uma empresa organizada. Para mim, que comecei a usar sistema depois dos 51, foi muito mais fácil do que eu imaginava.

Luciana Costa51 anos, Capricho Festas, Maceió/AL

Foram 12 anos controlando tudo num caderno e numa planilha que só eu entendia. Agora fica tudo num lugar só: o orçamento, a reserva, o que sai e o que volta. Minha filha brinca que eu me modernizei depois dos 54.

Márcia Oliveira54 anos, Cantinho da Festa, Feira de Santana/BA

E ainda vem junto

  • Agenda que mostra o que está livre, peça por peça, até quando a mesma peça está em mais de um kit.
  • Orçamento em PDF ou em texto pronto pra colar no WhatsApp.
  • Reserva esperando sinal, com prazo. Se o sinal não vem, as peças voltam a ficar livres sozinhas.
  • Aviso de atraso na devolução, mostrando qual festa seguinte está em risco.
  • No Intermediário e no Pro: orçamento por link que a cliente aceita sozinha, vitrine online da locadora e equipe com acesso próprio.
  • Só no Pro: IA que monta o orçamento a partir do pedido colado do WhatsApp (você revisa antes de salvar) e agenda de entregas por motorista.

É pra você se…

  • Você aluga pegue e monte, decoração, mesas e cadeiras ou brinquedos.
  • Já recebeu peça de volta quebrada ou faltando e ficou no prejuízo.
  • Atende pelo WhatsApp e quer resolver tudo pelo celular.
  • Não é boa com tecnologia, mas sabe mandar foto e link.

Quanto custa

Lembra da conta? Um mês ruim é fácil: um cilindro de R$ 200 e uma mesa de R$ 400 que a cliente “vai ver depois”. São R$ 600 num mês só.

Pro, com tudo desta página

De R$ 59,99por R$ 24,99por mês

Menos do que um oitavo de um cilindro de R$ 200.

Assinando até 30/11 às 23h59, você fica com esse preço travado enquanto for assinante. Depois, o Pro volta pra R$ 59,99.

Acaba em -- dias --:--:--

Pro, com tudo desta página

R$ 59,99por mês

Menos do que um terço de um cilindro de R$ 200.

Quer começar menor? O Básico custa R$ 19,99 por mês e já tem os 4 passos: contrato, fotos, conferência e cobrança. O Intermediário, R$ 39,99, soma equipe, orçamento por link e vitrine.

Pra travar o preço, assine até 30/11 às 23h59, mesmo que o seu teste ainda não tenha acabado.

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Teste 14 dias, sem cartão

  • Você cria a conta só com e-mail. Não pedimos cartão.
  • Nos 14 dias, o Pro fica liberado completo.
  • Use numa locação de verdade: contrato, fotos, conferência na volta.
  • Não gostou? A conta fica só pra consulta. Nada é apagado e nada é cobrado.
  • Gostou e assinou? Não tem fidelidade.

Perguntas que chegam pra gente

Não sou boa com tecnologia. Vou conseguir?

Vai. O Festy é feito pra usar no celular. O que você mais vai fazer é tirar foto, escrever uma legenda curta e mandar link pelo WhatsApp. Coisa que você já faz todo dia.

Minha locadora é pequena. Serve pra mim?

Serve. Locadora pequena é a que mais sente um cilindro de R$ 200 que não volta. Você não precisa de equipe nem de computador.

Tenho que cadastrar tudo antes de começar?

Não. Comece pelos kits que mais saem e vá completando aos poucos.

A cliente precisa baixar aplicativo?

Não. Ela recebe o link pelo seu WhatsApp e abre no celular. Pronto.

Esse contrato vale?

O Festy não é cartório e não substitui advogado. O que ele faz é registrar o aceite eletrônico com data, hora, IP e CPF da cliente e mandar o PDF por e-mail pra vocês duas. Se tiver dúvida num caso específico, leve esse registro a um advogado de confiança.

E depois dos 14 dias?

Se você assinar, segue usando. Se não assinar, a conta fica só pra consulta e nada é apagado. Como a gente não pede cartão, nenhuma cobrança cai sem você decidir.

Posso cancelar quando quiser?

Pode. Não tem fidelidade.

Serve pra mesa, cadeira e brinquedo também?

Serve. Pegue e monte, decoração, mesas e cadeiras, brinquedos. As fotos e a conferência funcionam peça por peça, seja uma bandeja ou um pula-pula.

Agora é com você

  • Continuar aceitando os R$ 50, comprar outro cilindro e torcer pra próxima cliente ser honesta.
  • Ou fazer a próxima locação com contrato aceito, fotos confirmadas e conferência na volta. E, se precisar cobrar, cobrar com prova.
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P.S.: Você não precisa mudar a locadora inteira pra testar. Pegue a próxima festa da sua agenda, mande o contrato pelo link e tire as fotos antes de entregar. Na volta, confira peça por peça. Você vê numa locação de verdade como é ter prova. São 14 dias, sem cartão.